數位轉型怎麼做? 3 案例+ 5 策略教你贏得消費者喜愛

數位轉型怎麼做? 3 案例+ 5 策略教你贏得消費者喜愛

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數位轉型怎麼做? 3 案例+ 5 策略教你贏得消費者喜愛

「數位轉型真的有必要嗎?」本文將介紹底下數位轉型例子、轉型步驟、趨勢等,幫助正在或計劃進行數位轉型的商家企業提供清晰的指引。

在疫情爆發至今已過去幾年,隨著各種實體防疫規定和政策的實施,過去已經在進行網路佈局,或早已完成數位轉型的商家、企業,在這波疫情下,顯得更加游刃有餘,甚至超越了對手,充分顯示出數位轉型的重要性。

導引目錄

數位轉型和數位化不一樣嗎? 30 秒搞懂數位轉型定義!

「數位轉型」和「數位化」雖然聽起來相似,但其實有著截然不同的含義,不用擔心,本文將清楚地解釋這兩者的區別,幫助讀者更好地理解它們各自的定義和重要性。

數位轉型定義


數位轉型( Digital transformation )是現代企業為因應科技發展和市場需求,透過引進數位化科技如人工智能、自動化系統(比如自動聊天機器人),以及新興的行銷工具(例如 SEOMarTech ),徹底重新構想和優化其內部組織、工作流程和外部營運模式的過程,不僅將傳統的業務模式改造成高度數位化,更致力於提升企業的效率、競爭力和長期的可持續發展。

數位化定義


數位化( Digitization)是將傳統的紙本資料或實體資訊,轉換為數位格式,以便儲存、管理和傳輸,也就是將紙張文件掃描成電子檔案,或者將實體數據,輸入到電腦系統中,目的是提高資訊的可存取性和操作效率,使資料能夠更容易地搜尋、共享和分析。

數位轉型 vs 數位化


數位轉型和數位化是企業在面對科技進步和市場變化時,兩者雖然有關聯,但實際上具有明顯的區別,很多人以為數位轉型就是數位化,甚至很多公司都認為自己已經完成數位轉型了,數位化只是數位轉型的一部分,本文發現大部分的企業,只是把資料數位化或作業電腦化而已,在網站架設數據分析社群經營網路廣告投放上,都還未積極部署。

數位化主要指的是將傳統的資料或流程轉換為數位形式,例如電子文件管理或線上作業系統的導入,只帶來效率的提升和資訊管理的便利,但僅止於資訊的電子化,並未涉及業務模式和流程的全面革新。

而數位轉型則更進一步,它包括了在整個企業範圍內導入新興科技和流程的全面變革,不僅限於技術工具的使用,還涉及到組織架構的重新設計、管理流程的優化,以及文化和策略層面的深刻改變。

如果還是難以分清數位轉型跟數位化的概念,本文也整理出表格,以 4 個項目來比較這兩者的差異:

項目

數位轉型

數位化

範疇

涵蓋企業運營的所有層面,包括技術、流程和文化等

資料和資訊的轉換

目標

提升企業競爭力,創造新的商業價值

提高資料的可存取性和操作效率

深度

一個戰略性的全局變革,涉及企業的核心運營模式和市場定位

技術操作層面的變化

影響

對企業的長期發展和競爭力具有深遠的影響

影響相對有限,主要集中在資訊管理層面

數位化只是第一步?數位轉型三階段一定要落實!

前面有提到數位化,只是數位轉型的一部分,但僅靠數位化是否足以實現真正的數位轉型呢?要實現真正的數位轉型,企業不能只停留在數位化階段,而應該是全面推動 3 階段的轉型策略,確保在技術、流程和文化層面都達到協調一致,從而獲得更大的競爭優勢和長期的可持續發展能力。

第一階段:數位化

數位化的重點在於導入數位工具,以簡化企業的運作流程。例如,將簽約過程中的紙本文件,改為使用 iPad 進行電子簽署,從傳統的實體紙本流程轉變為數位化的電子流程,並存儲在雲端系統中進行電子化管理;或是引入線上人力管理系統,能便捷地存儲和管理員工資料。
不僅是將紙本、圖片等資料數據化的過程,更重要的是協助企業優化工作流程,提高工作效率,能夠進行線上儲存和管理,有效地減少人力和時間等資源的浪費。

第二階段:數位優化

數位優化是進一步深化數位工具在企業營運中的應用,以優化商業模式和策略,涉及到更高的技術門檻,和更深入的商業策略整合。
舉例來說,透過數據分析來了解客戶的消費行為模式,來優化網站的使用者體驗,並調整相應的營銷策略,同時利用數位工具,來進行精準的市場分析,以支持產品開發和服務創新;或是利用智能化系統優化生產排程,和使用虛擬會議工具,來增進團隊間的協作效率,進一步提升工作效率和溝通效能。
引進數位化系統後,企業需要投入培訓內部員工,讓他們能夠熟練使用這些數位工具,並持續收集內部員工對系統使用的反饋意見,以便調整系統,更好地滿足企業的實際需求。

第三階段:數位轉型

數位轉型是最具挑戰性的一階段,因為它不只是將數位工具,應用於企業內部管理和外部營運策略,更涉及到對企業整體組織結構和文化的全面改造,深刻改變企業的思維模式和運營方式。
其核心在於以客戶為中心,將企業的營運策略、思維模式和數位工具完全整合,不僅是單純地導入技術,而是將技術應用於每個層面,從產品開發到商業模式再到組織流程,來創造更多價值和競爭優勢。
企業需要大規模使用數位化和數位優化的資源,並且培養內部人才,具備運用這些數位工具和概念的思維,包括不斷優化內部流程,從客戶的角度出發,如何通過流程優化,來提升消費者的使用體驗,增強企業品牌的影響力和收益。

數位轉型好處有哪些? 6 大效益一次了解

數位轉型好處有哪些? 6 大效益一次了解

新冠疫情爆發後,企業面臨了巨大的挑戰,許多商家因無法適應市場變化而倒閉。根據中華民國中小企業新聞統計,僅在兩個月內,台灣就有 3,700 家企業倒閉,這一現象突顯出數位轉型對企業生存的重要性。隨著消費行為逐漸向線上轉移,競爭者對手的不斷創新,數位化已成為不可忽視的趨勢。未能及時轉型的企業,不僅會失去競爭力,甚至可能面臨生存危機。

然而,數位轉型計畫是一項漫長且充滿挑戰的過程。研究顯示,成功的數位轉型通常需要五年以上的投入,包括資金、時間以及全方位的調整。轉型初期可能會帶來營業利潤下降和內部意見分歧,但這些短期陣痛是邁向長期成功的必經之路。數位轉型能為企業帶來許多好處,包括:

增加客戶體驗度

透過網站等數據分析工具,企業可以深入了解客戶的偏好、行為模式和需求,有助於精準定位目標客群,並提供更個性化的產品和服務,不僅可以大大提升客戶滿意度和忠誠度,還能有效降低獲客成本

加上通過數位化的客戶互動和服務流程,企業能夠更加靈活和及時地響應客戶需求,來提升整體的客戶體驗品質,加強企業與客戶之間的連結。


改善企業營運流程

透過數據交流或相關的 ERP 軟體應用,員工在各部門之間能夠順暢溝通,比如公司利用線上學習系統達到員工教育訓練線上化,既節省大量金錢和資源,像是不必租借會議室,或聘請專家現場授課,還能提升員工的學習效率和彈性。

或是利用數據分析工具和自動化系統,來收集大量數據,並實時監控各項指標,得以即時了解各個流程的運作狀況和效能表現,能有效地優化內部流程和作業。

不僅降低了原本冗長和官僚的組織體制,同時也提升了工作效率和員工生產力,還能使用數據驅動的決策和流程優化,企業能夠更迅速地響應市場變化和客戶需求。


消減營運成本

通過自動化系統和智能化工具,企業能夠大幅簡化繁瑣的操作流程,減少人為錯誤和資源浪費。例如,自動化生產線能夠提高生產效率,降低生產成本,同時保證產品質量的穩定性和一致性。

此外,自動化作業還能夠在人力資源管理上節省成本,因為減少了人力投入和培訓成本,同時提高員工的工作滿意度和生產效率。

數位轉型使公司不再需要花費大量金錢和時間,來維護舊的系統和產品,雖然數位轉型需要先投資一筆資金,但隨後所有資料從實體轉移到雲端儲存,相關行銷也從實體到線上,能精準的投放給目標客戶。


增加收入

透過網站架設、線上學習平台建置、網路行銷、 SEO 等,企業能有效觸及更多潛在的網路客戶,來增加業務機會和實際收入。

網站的建立提升企業的在線可見性,還能提供一個便捷的平台,讓客戶了解產品和服務,並進行購買與互動;線上學習平台的建置使企業能透過教育訓練,來提升員工的技能水平,有效增強企業的競爭力和生產效率。

善用網路行銷和 SEO 策略,來更精準地定位潛在客戶群體,並向他們推廣產品和服務,不只節省傳統行銷方式下的成本,還提升了市場響應速度和效果。


更好的員工滿意度和企業文化

通過人力管理系統或線上內部學習平台,企業得以實現更透明的進度追蹤和績效評估,同時促進員工的持續學習和發展,而員工可以方便地透過線上平台接受培訓,不受時間和地點的限制,除了提升培訓的效率,也一併增加員工的學習舒適度和滿意度。

還能讓員工了解到其他同事的學習進度和成就,促進團隊之間的互動和學習共享,進而加強企業內部的協作與文化建設,同時建立一個開放、互動和支持學習的環境,來提升整體員工的工作滿意度和忠誠度,塑造積極向上的企業文化。

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改變商業模式

因為能即時分析市場趨勢,讓企業能夠更靈活地調整和創新商業模式,加上更高效地運用資源,打破傳統商業模式的限制。例如,利用大數據和 AI 技術,預測市場走向,進行精準行銷,從而提高產品的市場競爭力。

同時,透過電子商務平台和數位化供應鏈管理,企業能夠擴展銷售渠道,進一步提升業務的靈活性和反應速度。


數位轉型怎麼做?從問題釐清到實際策略、行動一次看懂

數位轉型不僅是技術升級,更是重新定義企業運作模式的過程,以下我們將從釐清問題開始,帶領企業一步步推動數位轉型,提供具體的行動建議,幫助企業在激烈的市場競爭中占得先機。

第一步:釐清企業面臨的問題


數位轉型的成功建立在準確理解現狀的基礎上。企業可以從以下問題入手:

  1. 線上佈局是否完善

檢查是否已建立企業網站、經營社群媒體,並充分利用 Google 進行搜尋引擎行銷。若尚未建立官網或社群平台,應立即啟動專案,委託專業團隊建置網站和社群,並優化 SEO 以提升搜尋排名,確保能有效觸及潛在客戶。

  1. 回頭客減少的原因

分析是否因競爭對手的數位化策略或市場需求轉變導致客戶流失。可以透過顧客問卷調查和數據分析,了解流失原因,並根據結果調整客戶維繫計畫,例如推出客製化服務或專屬回饋方案。

  1. 現有銷售方式是否過時

檢視傳統銷售和行銷方式是否仍有效,並確認是否需要改進。若發現成效下降,應啟動市場研究,參考同行案例,調整銷售管道並增加線上銷售選項,如引入電商平台或數位訂單系統。

  1. 技術是否跟不上時代

確認企業是否仍使用過時的系統或工具(例如 Flash 網站)。審查 IT 設施後,若發現技術落後,應立即淘汰過時工具,採用現代化解決方案,如 CMS(內容管理系統)、雲端儲存技術,或其他符合業務需求的數位工具。

第二步:導入適合的數位工具


數位工具的導入是數位轉型的核心,企業應根據實際需求選擇並應用適合的工具:

  1. 數據蒐集

引入物聯網設備和感測器來收集實時數據,精準監控營運。建議安裝 IoT 設備,建立數據儀表板,讓企業隨時掌握生產效率與資源使用情況,並依據數據進行優化調整。

  1. 資料分析與 AI

利用大數據分析平台深入挖掘顧客行為與市場趨勢。可採用商業智能工具(如 Tableau 或 Power BI)進行數據分析,並利用 AI 演算法優化行銷計畫,提升客戶轉化率與市場競爭力。

  1. 新型技術

採用 AR/VR 技術來提升客戶互動體驗。企業可開發虛擬展示平台,提供產品模擬試用或互動式教學,讓客戶透過數位工具更直觀地了解產品特性。

第三步:優化客戶體驗


數位轉型的核心是提升客戶體驗,企業應致力於提供一致且個性化的服務模式。

企業可檢視所有顧客服務通路(如實體店面、官網、社群媒體),確認是否具一致性。若通路間存在落差,應整合並優化服務內容。

此外,為 VIP 客戶設置專屬服務(如個人化推薦或專屬客服),可有效提升忠誠度與滿意度。對於原本依賴實體展示的業務模式,建議數位化,例如推出虛擬展覽、線上直播活動,增強品牌互動性並擴展服務範圍。

第四步:持續關注市場趨勢並保持靈活性


企業需密切留意市場變化,並即時調整策略以應對挑戰。
每季度進行市場趨勢報告,利用 Google Trends 或社群媒體分析工具,了解消費者行為變化,並將結果應用於產品和行銷策略。

同時,企業應積極參與行業相關論壇或培訓活動,了解最新數位化技術與解決方案。

此外,參考領先企業的成功案例(如 Netflix 的內容策略或 Amazon 的供應鏈管理),並結合自身需求進行快速調整,能更靈活應對市場變化。

第五步:建立數位文化與員工參與感


數位轉型的成功依賴於員工的全力支持,企業需將數位化融入企業文化,促進員工的參與感。

定期舉辦內部培訓,幫助員工熟悉數位工具與新技術,提升工作效率。可建立內部共享平台,促進部門間的協作與知識交流。

此外,提供轉型過程中的激勵措施(如績效獎勵或晉升機會),激發員工的積極性,讓他們從執行者轉變為主動推動者,確保數位轉型目標順利實現。

台灣有協助數位轉型的公司嗎? 4 大案例帶你認識里德網頁設計公司!

對於中小型企業而言,加速數位轉型是當務之急,特別是製造業和傳統產業,這兩種產業通常是最具挑戰性,且變革需求最大的。

若為新創企業,即使在起步階段,也應該立即使企業與網絡世界接軌,包括放棄傳統的手寫賬單和門口叫賣策略,而是採用以網路為導向的思維方式:建立品牌官網,透過官網提升曝光率並提供線上購買功能;使用 SEO 和社群媒體,來增強產品和服務的可見度和購買意願,取代傳統的紅布條宣傳。

選擇在線上投放廣告,如 Google 和 Facebook ,而非傳統的實體刊板廣告,並通過全面的數據分析,企業可以有效規劃和構建每一步的成長方向,避免盲目行動。

如果公司沒有 IT 部門,缺乏相關技術人才,能夠利用外部協助數位轉型公司,如果還沒有找到好的選擇,不妨參考里德網頁設計公司,具備豐富的經驗,也協助許多中小企業成功轉型,接著為大家介紹 SEO 行銷和網頁設計的案例:

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義騰國際開發

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消費者通常對「銀行保險箱費用」、「各家銀行保險箱費用比較」以及「保險箱開鎖方法」等資訊感興趣,通過撰寫這些關鍵字的文章,讓安保得到了大量的曝光和自然流量的提升,使更多有需求的消費者,能夠找到並了解安保的產品。

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